15.12.2019, 21:44
Lieber JR
Wir buchen für alle Teilnehmenden das Hotel, organisieren die Mahlzeiten, etc. Meistens belegen wir damit das ganze Hotel (oder noch mehr). Die Hotels verlangen eine fixe Zusage (und die Zahlung) bis 6-8 Monate vor dem Anlass. Wenn wir dann praktisch das ganze Hotel belegt ist, bringt es ihnen nichts, wenn einzelne Zimmer frei werden - die können sie kaum anderweitig vermieten. Oft vereinbaren wir auch Pauschalen für den ganzen Anlass.
Falls wir Ermässigungen oder Rückerstattungen erhalten, führen wir diese auch an die "ausgefallenen" Teilnehmenden zurück. Dies konnten wir leider nicht jedes Jahr machen - das kommt immer auf das Hotel an.
Das ist unser System für die Rallye. Seit nun 8 Jahren. Aber ich verstehe, wenn das jemandem so nicht passt - daher ist eine Abmeldung auch kein Problem. Jede/r soll so, wie es für sie/ihn passt. Es soll ein Anlass sein, an den man mit Freude geht.
Liebe Grüsse, Andres
Wir buchen für alle Teilnehmenden das Hotel, organisieren die Mahlzeiten, etc. Meistens belegen wir damit das ganze Hotel (oder noch mehr). Die Hotels verlangen eine fixe Zusage (und die Zahlung) bis 6-8 Monate vor dem Anlass. Wenn wir dann praktisch das ganze Hotel belegt ist, bringt es ihnen nichts, wenn einzelne Zimmer frei werden - die können sie kaum anderweitig vermieten. Oft vereinbaren wir auch Pauschalen für den ganzen Anlass.
Falls wir Ermässigungen oder Rückerstattungen erhalten, führen wir diese auch an die "ausgefallenen" Teilnehmenden zurück. Dies konnten wir leider nicht jedes Jahr machen - das kommt immer auf das Hotel an.
Das ist unser System für die Rallye. Seit nun 8 Jahren. Aber ich verstehe, wenn das jemandem so nicht passt - daher ist eine Abmeldung auch kein Problem. Jede/r soll so, wie es für sie/ihn passt. Es soll ein Anlass sein, an den man mit Freude geht.
Liebe Grüsse, Andres