Erste Classic Corvette Rallye, 7./8. Juli 2012, Stein am Rhein zum Schluchsee

[Yankeededandy]

Hallo Leute

Endlich: Mike & Martin present: The First Classic Corvette Rallye, am 7. und 8. Juli 2012

Glaubt ihr uns, wenn wir euch sagen dass es nicht ganz ohne ist, sowas auf die Beine zu stellen? Dank des tollen Feedback von euch macht es trotzdem richtig Spass und wir freuen uns auf einen genialen Anlass . Ein paar Kleinigkeiten können sich noch ändern, aber grösstenteils steht alles. Los geht’s:

1. Kurzbeschreibung

Die „Classic Corvette Rallye“ ist eine Kombination aus Ausflug durch eine der schönsten Gegenden Europas und einem kleinen, feinen Treffen mit BBQ im Freien. Das Ganze wird von einem Rahmenprogramm begleitet. Gedacht ist sie für Fahrer von Corvettes der Baujahre 53 bis 82. Die Rallye selbst ist exklusiv für diese Baujahre reserviert. Beim anschliessenden Treffen sind auch Fahrer von jüngeren Fahrzeugen sehr herzlich willkommen .

2. Locations und Route
Gestartet wird in Stein am Rhein, dem malerischen mittelalterlichen Städtchen auf der Schweizer Seite des Rheins. Die Route führt grösstenteils über Nebenstrassen durch Schaffhausen und den südlichen Schwarzwald in der Region Schluchsee. Die eigentliche Route bleibt bis zum Start geheim. Verraten kann ich euch aber das Ziel: Es ist der Oldtimer Bahnhof in Unadingen (http://www.schwarzwaldbahnhof.de).


3. Datum und Zeit:
Am Freitagabend 6. Juli 2012 treffen sich die Teilnehmer in Stein am Rhein, die dort vor der Rallye übernachten möchten. Einige haben sich an diesem Tag bereits im Hotel „Chlosterhof“ (https://www.chlosterhof.ch/) einquartiert. Weitere Hotel Empfehlungen findet ihr weiter oben hier im Thread. Wer Lust hat, kommt zum gemeinsamen Abendessen (Details folgen noch).

Gestartet wird am Samstag, 7. Juli 2012 ab 10:00 im 5-Minuten Takt. Die Fahrt mit ein paar Stopps und allenfalls einer Pause dazwischen wird ca. 3-4 Stunden dauern. Die Strecke selbst ist etwa 150-200km lang. Das bedeutet im Laufe des Nachmittags werden alle Teilnehmer beim Oldtimerbahnhof eintreffen. Bis zum Abend wird es u.a. eine Fotosession geben und ab ca. 18:00 startet das grosse Classic Corvette BBQ („Barbeque“) im Freien.

Am Sonntagmorgen gibt’s im Oldtimerbahnhof ein grosses Frühstücksbuffet. Wenn das weg geputzt ist gibt’s die tränenreiche Verabschiedung und all die schönen Corvettes werden sich mit V8 Abschiedsmusik durch den Schwarzwald auf den Weg nach Hause machen.

4. Das Programm
Wie es sich für eine Rallye gehört, gibt’s auch ein bisschen was zu tun. Keine Sorge, die Navigation wird einfach sein und die Aufgaben sind für Männlein und Weiblein ausgelegt. Die letzte Aufgabe wartet dann im Oldtimerbahnhof auf euch. Die Autos können wir direkt dort nebeneinander parken. Wir haben dafür auch einen Fotografen engagiert, d.h. ihr könnt euch auf ein paar schöne Bilder als Erinnerungen freuen.
Die Rallye selbst wird in einer kleinen Präsentation und der Vorstellung der teilnehmenden Autos enden, welche nahtlos zum Höhepunkt des Abends überleitet: Das grosse BBQ im Garten des Oldtimerbahnhofs. Wer übernachtet kommt am Sonntagmorgen ausserdem in den Genuss eines tollen Frühstücksbuffets,

5. Übernachtung:
Samstag auf Sonntag gibt es in Unadingen mehrere Übernachtungsmöglichkeiten. Ihr könnt aus folgenden Möglichkeiten wählen:
- Der Oldtimerbahnhof hat im liebevoll restaurierten Bahnhofsgebäude drei wunderschön eingerichtete Doppelzimmer und eine Appartement für max. 3 Personen. Die Übernachtungskosten pro Person betragen zwischen 39.50€ bis 44.50€.
http://www.schwarzwaldbahnhof.de
- 5 Minuten zu Fuss vom Oldtimerbahnhof sind Zimmerkontingente im Hotel Hirschen zum Preis von 34€ für ein Einzelzimmer und 29€ für ein Doppelzimmer pro Person für die Rallye geblockt. https://hotel-hirschen-im-schwarzwald.de/10.html
- Direkt daneben ist auch das Hotel Ochsen mit seinen Nostalgiezimmern. Preis pro Nacht 32€ für ein Einzelzimmer oder 32€ pro Person im Doppelzimmer. https://ochsen-schwarzwald.de/2.html

Auf Bitte der Hotelbetreiber haben wir uns entschlossen, die Anmeldung über uns laufen zu lassen. Ihr könnt auf der Anmeldeliste eure Zimmerwünsche melden und wir reservieren dann für euch. Bitte gebt jeweils eure Namen und vollständige Adresse und den Zimmerwunsch an. Die Zimmer können bis am 15.Juni 2012 kostenlos annulliert werden.

6. Teilnehmergebühr, Sponsoren

Wir freuen uns sehr, dass wir mit StingRay’s Vintage Parts (https://www.stingrays-shop.com/) einen Sponsor aus der Corvette Szene gewinnen konnten, der sich bereit erklärt hat, die Kosten für die Souvenir License Plate und das Roadbook zu übernehmen. Sie werden übrigens mit einer C2 mit von der Partie sein. Von „MrDISC“ (http://www.mrdisc.de und http://www.mrdisc.ch) wird ein Video der Rallye gesponsort sowie die Fotoaufnahmen. Beides wird in High Definition Format auf Blu-ray und DVD nach der Rallye an jeden Teilnehmer geschickt.

Die Teilnehmergebühr konnte so auf ein hoffentlich erträgliches Mass reduziert werden:
30€ pro Rallye Teilnehmer, inkl. BBQ ohne Getränke, inkl. Sonntagmorgen-Frühstück, inkl. Souvenir Set mit License Plate, Roadbook, persönlichen Fotos und HD Video der Rallye. Bei zwei Personen pro Fahrzeug reduziert sich der Preis pro Person auf 25€.

Wer nicht an der Rallye selbst teilnehmen möchte, aber am Abend zum Treffen und am BBQ dabei sein möchte (auch für C4/C5/C6 offen), ist herzlich dazu eingeladen. Das BBQ kostet 20€ pro Person ohne Getränke, einschliesslich eines Unkostenbeitrags von 5€, das Frühstück am Sonntagmorgen 8€.

Wir planen ausserdem bei genügend Interessenten ein Schweizer Offizier Taschenmesser von Victorinox produzieren zu lassen. Das Messer kostet 25€ pro Stück.

7. Bezahlung
Wir bitten euch, die Teilnehmergebühren bis zum 15. Juni 2012 zu begleichen. Wir müssen einiges vorfinanzieren und wir hoffen ihr habt Verständnis dafür, dass wir nicht riskieren wollen, auf den Kosten sitzen zu bleiben wenn beispielsweise Wetterbedingt jemand nicht erscheint. Das heisst auch, die Rallye wird bei jeder Witterung durchgeführt. Falls das Wetter wirklich extrem schlecht sein sollte, wird die Tour deutlich abgekürzt und das BBQ findet dann in der Werkstatt des Oldtimerbahnhof statt.

8. Trailer
Wer am Freitag mit einem Trailer anreisen möchte, kann diesen beim Oldtimerbahnhof abstellen und von dort aus nach Stein am Rhein fahren. Das erspart es euch, den Trailer nach der Rallye wieder abholen zu müssen.

9. Organisatorisches
Bitte nutzt die Anmeldeliste (Link wird separat geposted) auch wenn ihr z.B. nur am BBQ teilnehmen möchtet. Da das Essen und die Getränke vorgängig von lokalen Metzger und Getränkelieferanten beschafft werden, benötigen wir die Anzahl Personen.

Als nächstes wird die bisher provisorische Anmeldeliste überabeitet, damit ihr euch fest eintragen könnt. Wer Fragen hat, einfach PN schicken.

Herzliche Grüsse, Mike & Martin