Hallo alle Teilnehmer und die es noch werden,
hier einmal kurz der grobe Ablauf:
- bitte beim Erreichen des Hotels gleich auf den großen Parkplatz links am Hotel abbiegen, Parkplakette empfangen, parken und dann zur Rezeption oder Empfangstisch kommen. Je nachdem, wo die Schlange kürzer ist. Mit dem Gepäck ist es halt näher, hinten zu den Lifts zu gehen.
Auf Wunsch aus dem letzten Jahr werden wir das Rondell vor dem Hintereingang für unsere Gehbehinderten Kolleg(inn)en reservieren. Also habt Verständnis hierfür!
- wir werden am Freitag bei der Rezeption wieder einen Empfangstisch aufgestellt bekommen, wo dann von ca. 14.00 - 18:00 Uhr am Freitag die Info´s und das Roadbook abgeholt werden können.
Am Freitag werden wir dieses auch noch nach dem Essen an die "Spätankommenden" im Speisesaal austeilen.
Die Tagesgäste besorgen sich dieses bitte auf dem Parkplatz vorne am Eingang/Zelt.
- das Abendessen/Buffet gibt es jeweils ab 18:00 bis ca. 21:00 Uhr. Sollte jemand aufgrund des Reiseverkehrs später kommen, bitte beim Hotel anrufen, so das es dann später noch etwas im Restaurant wie im Vorjahr zu futtern für die Spätanreisenden gibt.
Im großen Saal kann ab 21:00 Uhr nach dem Essen auch wieder geraucht werden. Ab 24:00 Uhr müssen aber auch die restlich verbleibenden Gäste den Saal räumen, denn ab dann wird gereinigt und für das Frühstück eingedeckt.
-die Aktivitäten/Ausfahrten beginnen am Samstag und Sonntag um 09:00 Uhr für die erste Gruppe. Dann sollten auch alle bei den Fahrzeugen sein, die dann hoffentlich vollgetankt sind. Die einzelnen Gruppen mit jeweils von ca. 22/23 Fahrzeugen werden wir jeweils am Morgen auf dem Parkplatz zusammenstellen und in kurzen Abständen abfahren lassen.
Am Sonntag ist dann am Hotel selbst wie in den letzten Vorjahren ab 14:30 Uhr das Pfingstfestfeiern angesagt, wo jeder Teilnehmer, der einen Hotelzimmerausweis hat, zwei „Freigetränke“ bekommt.
-ein ausführliches Roadbook gibt es natürlich auch wieder. Es gibt ausreichende Exemplare in deutsch und englisch für alle angemeldeten Gäste.
-der hintere Parkplatz wird am Donnerstag bereits zusammen mit dem Hotel abgesperrt. Die Parkplatzbewachung wurde wieder vom Hotel organisiert und beauftragt und ist im Zimmerpreis enthalten.
-bringt Ihr bitte alle wieder Eure Namensschilder vom Vorjahr mit?
Einsteckvisitenkartenhalter sind genügend vorhanden.
-eine Waschanlage mit Dampfstrahler gibt es bei der ARAL- Tanke in der Nähe der Autobahnabfahrt
Gruß
Gisela & Friedel
P.S. Seht mal zu, das die restlichen Zimmer auch noch belegt werden.