6. Internationale Corvette – Club Pfingsttreffen vom 10. Juni bis 13. Juni 2011

[T-C-V]

Liebe Corvettefreunde,

da wir vom Club am Wochenende im Ringberg Hotel waren, hier mal wieder ein Hotelzimmerabgleich mit Update der Teilnehmerliste!

Zur Organisation:
Die Ausfahrten am Samstag und Sonntag sind auch in der weiteren Planung, da die Anlauforte nun feststehen. Die werden wie immer, vorher jedoch aus den bekannten Gründen aus den Vorjahren nicht bekannt gegeben.

Am Samstag erhebt die entsprechende von uns ausgesuchte Stadt jedoch eine Platzgebühr. Wir haben uns mit der Stadt auf einen Parkplatzausweis für jedes Fahrzeug in der Höhe von EURO 7,50 geeinigt, welches das OrgaTeam vorher zu entrichten hat. Wir werden diesen Betrag aus dem Finanzierungsvolumen (die Teilnehmer, die regelmäßig in Suhl mit dabei sind, wissen wie die Finanzierung dieses Events aus den Freizimmerkoningent funktioniert!) entnehmen.

Wichtig:
Daher die eindringliche Bitte an die Corvettekollegen, die als "Tagesgäste" am Samstag bei der Ausfahrt mit dabei sein wollen, sich nun ebenfalls anzumelden, denn von diesen Teilnehmern möchten wir diese Kosten von EURO 7,50 für die Parkplatzgebühr vorher per Überweisung auf unser Vereinskonto erhalten haben, bevor wir die Anmeldungen auf der Teilnehmerliste akzeptieren.
Die Tagesgäste bekommen die Kontodaten dann per PN oder eMail zugesandt!
Eine andere gerechtere Behandlung gegenüber den Hotelzimmergästen dieses Events (die dieses Event ja finanzieren) fällt uns dabei auch nicht ein und Bargeld am Freitag oder Samstag einsammeln zu müssen, das möchten wir alle auch nicht.

Dieses bitte als Tagesgast beachten, damit die Organisation auch reibungslos funktioniert. Denn ohne den Parkausweis kommt man nicht auf das entsprechende Gelände und muss in ein Parkhaus oder Parkgarage in der entsprechenden Stadt fahren.


Wir haben inzwischen so an die 160 Corvetten und ebenso viele Zimmer sind im Ringberg Hotel reserviert worden.
Bei einer Gesamtanzahl von ca. 200 Corvetten ist dann Schluss, denn mehr Corvetten nimmt der entsprechende Platz in der Stadt am Samstag nicht auf.

Also bitte auch alle Corvettefreunde aus dem Freundeskreis, im eigenen Club oder Stammtisch ansprechen und die noch freien zur Verfügung stehenden Zimmer im Hotel sichern und zusehen, mit auf die Teilnehmerliste zu kommen, denn spätestens bei 210 Corvetten schließen wir die Teilnehmerliste.

Eine "lästige" Warteliste möchten wir uns wenn möglich auch ersparen.

Zum Schluss noch ein Hinweis des Ringberg Hotel:
Es stehen nur noch Zimmer in der Standardkategorie zur Verfügung!






Liebe Grüße

vom OrgaTeam


P.S. Und wer denkt, wir beschäftigen uns "nur" mit der Organisation und Durchführung von SUHL 2011, der irrt!
Unsere Gisela hat bereits die Option "Kontingent 2012" ziehen und zustimmen müssen, da in 2012 ein weiterer Autoclub Pfingsten über sein Jahretreffen im Ringberg Hotel abhalten wird und 90 Hotelzimmer reserviert hat. Also bleiben für uns nur noch die restlichen 200 Zimmer übrig.

Wer also schon weiß, der er auch in 2012 wieder in Suhl mit dabei sein wird, der soll wie bereits letztes Jahr reichlich geschehen, bei der Abfahrt und dem Auschecken am Pfingsmontag sein Zimmer wieder reservieren.